Compliance and Operations Specialist Ethical Policy

Wij geloven dat het onze verantwoordelijkheid is om een ​​positieve impact te maken en verantwoordelijk te handelen. We zorgen voor het hoogste niveau van bedrijfsvoering door ons te houden aan universele mensenrechtenprincipes, waaronder non-discriminatie en non-intimidatie, dwangarbeid, kinderbescherming, maar ook financiële integriteit en financiële criminaliteit. We screenen onze zakelijke partners om ervoor te zorgen dat er geen indicatie is dat ze zich niet aan onze ethische normen zullen houden. Hiervoor hebben wij een screening proces opgezet op onze zakelijke relaties. Om ervoor te zorgen dat we voortdurend voldoen aan ons screeningbeleid, is Exact op zoek naar een Compliance and Operations Center Specialist – Ethical Business Conduct. Als Compliance en Operations Specialist ben je verantwoordelijk voor de due diligence en continue monitoring van onze zakelijke relaties.

Wat ga jij doen

Dit = is de baan die jij wilt hebben

Je zal verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de due diligence en het continu monitoren van onze zakelijke relaties in overeenstemming met onze Code of Conduct. Hiervoor onderzoek je het risicoprofiel van onze klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties en beoordeel je of de relatie een integriteitsrisico vormt voor Exact. Als je uitzonderingen signaleert, bepaal je samen met de Compliance Officer van Exact welke acties er moeten worden ondernomen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Plannen, coördineren en helpen bij de dag-, maand-, kwartaal- en jaarprocessen, inclusief de periodieke herscreening van onze relaties
• Uitvoeren van maandelijkse controles en managementrapportage 
• Zelfstandig verifiëren van het automatisch toegekende risicoprofiel voor nieuwe en bestaande relaties (klanten, leveranciers en medewerkers) van Exact
• Trainen/begeleiden van de Compliance Operations analist
• Bijdragen aan het continu verbeteren van de processen van de afdeling en gerelateerde multidisciplinaire projecten.

Je maakt deel uit van het team Compliance Operations (10 medewerkers) en rapporteert functioneel aan de teamleider. 

Wie zoeken wij

Dit = wat je meebrengt

• HBO of WO opleiding (bij voorkeur richting rechten of economie)
• Ervaring met due diligence of vergelijkbare processen (bijv. klantacceptatie)
• Een sterk analytisch vermogen en je bent sterk met Excel of bereid om dit snel te leren
• Je leert snel en bent een zelfstarter
• Omdat je in een klein team werkt, moet je een echte teamspeler zijn en een hands-on mentaliteit hebben.
• Je spreekt vloeiend Nederlands (mondeling en schriftelijk) en hebt een gevorderde kennis van het Engels
• Jouw persoonlijke profiel wordt gekenmerkt door kwaliteiten van nieuwsgierigheid, discretie, objectiviteit en professionaliteit.

Wat bieden wij

Dit = wat je krijgt

Bij Exact werken we hard. En daar staat natuurlijk ook iets tegenover. De balans tussen inspanning en ontspanning vinden we super belangrijk. We organiseren regelmatig gezellige borrels en onze feesten legendarisch. Maar ook op een “gewone” werkdag kun je werk en ontspanning afwisselen, onder andere in onze eigen gym of aan de koffiebar. En over balans gesproken: wij zijn van het hybride werken waardoor je je tijd kunt verdelen tussen thuis werken en op kantoor. Verder kun je, naast uiteraard je salaris, rekenen op een: 

• Vakantietoeslag van 8% 
• Dertiende maand 
• Reiskostenvergoeding/ thuiswerkvergoeding 
• 27 vakantiedagen en 3 CSR dagen, deze dagen kan jij in overleg besteden aan een goed doel naar eigen keuze 

Wie zijn wij

Dit = onze sollicitatieprocedure

Zien we voldoende raakvlakken op basis van jouw sollicitatie, dan volgt er eerst een online intake met de recruiter. Zijn we allebei enthousiast? Dan volgt er een gesprek met de hiring manager en een collega. Iedereen nog steeds happy? Mooi! Tijd voor een offer you can’t refuse! 

Dit = Exact
We zijn leider in de internationale markt voor zakelijke en financiële software. Begonnen in 1984 en nu actief in meer dan 100 landen. Wat ons kenmerkt? We combineren de energie van een startup met de voordelen van een multinational. Met als doel de creatie van de beste bedrijfssoftware met de innovatiefste softwareoplossingen, waar meer dan 550.000 bedrijven op vertrouwen.  Als werkgever nemen we onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Omdat we dat belangrijk vinden én er oprecht in geloven. Zo denken we groen bij alles wat we doen. Bijvoorbeeld door papierverbruik te verminderen, digitaal werken te stimuleren en zo min mogelijk per vliegtuig en auto te reizen. Ook steunen we medewerkers die een bijdrage willen leveren aan de (lokale) gemeenschap. En bij Exact staan we voor een omgeving waarin iedereen prettig kan werken, ongeacht nationaliteit, leeftijd, cultuur en religie. We geven iedereen gelijke kansen en beloningen.